5 Simple Statements About المحاسبة الالكترونية Explained
5 Simple Statements About المحاسبة الالكترونية Explained
Blog Article
تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
التذكيرات التلقائية: تُرسل تنبيهات بموعد استحقاق الفواتير للعملاء، مما يقلل التأخير في التحصيل.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
يمنح التعامل بنظام المحاسبة الإلكترونية الأمان لصاحب العمل، والمحاسبين، وطالبين الخدمة، حيث تكون البيانات الإمارات المالية والمحاسبية محفوظة على الموقع الإلكتروني بالإضافة لوجود نسخ احتياطية لهذه البيانات، حيث يقوم صاحب البيانات بتحديد من يمكنه الوصول إليها لتحقيق المزيد من الأمان.
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
قد تتسبب الأعطال الفنية في تعطيل سير العمل لفترة من الوقت، مما يؤثر سلبًا على إنتاجية الشركة وسير عملياتها المالية.
القيمة البيعية للخردة: التعريف، أهم المعلومات، وأمثلة من الواقع العملي
مال وأعمال ، علم المحاسبة / تعريف المحاسبة الإلكترونية
النسخ الاحتياطية: يمكن إجراء نسخ احتياطية للبيانات بشكل تلقائي ومنتظم، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية جهودًا إضافية لإعداد نسخ احتياطية يدويًا.
ضمان مدى جودة وكفاءة الخدمة بشكل دائم، حيث أن من اختصاصات الشركات المزودة لخدمة المحاسبة السحابية التأكد من جودة وكفاءة الخدمة المقدمة، كما تضمن هذه الخدمة دائمًا نور الامارات العمل وفقًا لأحدث إصدارات النظام السحابي.
إعداد الفواتير: تقوم الأنظمة المحاسبية بإصدار الفواتير تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة مسبقًا، مع إرسالها إلكترونيًا للعملاء أو الموردين.